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Software Integrado para la Industria Farmacéutica 

Optimice sus procesos GxP, fortalezca el cumplimiento regulatorio y centralice la gestión documental, CAPA, auditorías, riesgos y proveedores en una única plataforma. 

 ¿Su empresa enfrenta alguno de estos desafíos? 

 

 Gestión documental compleja. 

 Mantener procedimientos, registros, evidencias y versiones actualizadas consume tiempo y aumenta el riesgo de errores durante auditorías. 

 

 Cambios constantes en la regulación. 

 Las actualizaciones de normativas como INVIMA, FDA, EMA, Buenas Prácticas de Manufactura (GMP) y Buenas Prácticas de laboratorio (GLP) exigen procesos ágiles y totalmente trazables.

 

 Capacitación y cumplimiento. 

 Garantizar que cada colaborador reciba la capacitación adecuada y que exista evidencia de su competencia es un reto permanente. 

 

 Alta carga operativa y plazos ajustados.

 La gestión de desviaciones, CAPA, auditorías, controles de calidad y liberación de productos genera una alta carga administrativa y presión por cumplir los tiempos. 

 Cumplimiento regulatorio y trazabilidad. 

 Demostrar el cumplimiento de los requisitos regulatorios requiere registros íntegros, aprobaciones controladas y total trazabilidad de la información. 

 Complejidad de los procesos de calidad.

 La gestión de riesgos, cambios, auditorías, no conformidades y acciones correctivas involucra múltiples áreas y necesita una coordinación eficiente. 

Lleve esta solución a su empresa

 

Una plataforma para centralizar, automatizar y controlar todos sus procesos críticos

 

Elimine los silos de información y gestione todos sus procesos críticos desde una única plataforma integrada.

  • Gestión Documental

  • Calidad

  • Riesgos

  • Auditorías

  • CAPA

  • Cambios

  • Entrenamientos

  • Proveedores

  • BPM

  • Indicadores

  • Formularios

  • Firmas Electrónicas

Casos de Uso

Sistemas de Gestión de Calidad

Reduzca el uso de papel y el riesgo de errores manuales con registros electrónicos personalizables, organizados y seguros.

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  • Control robusto de la revisión de documentos, estrictamente controlado y automáticamente vinculado a los requisitos de capacitación obligatoria.
  • Preparación de auditorías internas y externas integradas, facilitando el compromiso de los equipos relevantes.
  • Gestión de no conformidades y sus CAPAs asociadas, junto con la Gestión de Riesgos, utilizando herramientas automatizadas intuitivas para la eficacia.
  • Procesos electrónicos alineados con las Buenas Prácticas de Fabricación (BPF) y las directrices de la FDA 21 CFR Parte 11, enfocados en la trazabilidad y la integridad de los datos durante las auditorías.
Asunto Regulatorios

Simplifique las presentaciones regulatorias. Reduzca el tiempo de elaboración de sus procesos regulatorios y gane eficiencia en las presentaciones de peticiones.

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  • Gestión de Datos de Producto, Variantes y APIs.
  • Automatización y gestión de peticiones y dossieres.
  • Monitorización de plazos y actividades, generando elementos de acción para el envío de documentación por parte de otros departamentos requerida para el dossier del producto.
  • Alineación de la estructura de su documentación con el formato Common Technical Document (CTD/eCTD) del ICH M4.
Control de Procesos de Fabricación

Automatice la gestión del Control Estadístico de Procesos
Detecte y prevenga defectos o desviaciones en el proceso de fabricación con mayor agilidad automatizando el proceso de control de calidad.

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  • Identificación y corrección rápida de las desviaciones en los procesos de producción, reduciendo los costos operativos relacionados con retrabajos, desperdicios y pérdida de materia prima.
  • Integración de las desviaciones al proceso del SGC, como No Conformidades y CAPA.
  • Recopilación de datos, el monitoreo y el control de la variabilidad del proceso, promoviendo la mejora continua y reduciendo costos y riesgos.
  • Gestión eficaz de la variabilidad de los procesos de producción para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.
Desarrollo de productos

Optimice su proceso de desarrollo de productos y acelere la creación y el lanzamiento de medicamentos de manera más segura y rentable, con una herramienta robusta de gestión de proyectos integrada al SGC.

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  • Creación y gestión de Listas de Materiales (BOM).
  • Integración del proyecto de desarrollo de productos con herramientas del SGC, como Control de Cambios y No Conformidades.
  • Desarrollo de nuevos medicamentos basado en plantillas de QbD (Quality by Design).
  • Gestión total del proyecto: Creación de cronogramas, gestión de planes de acción con tareas para usuarios, y garantía de la adhesión al presupuesto objetivo.
Farmacovigilancia

Garantice la seguridad de los medicamentos y monitoree su eficacia, efectos secundarios e interacciones - asegurando la calidad y confiabilidad de los productos. 

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  • Registro de eventos adversos y generación de reportes de uso detallados.
  • Aseguramiento de codificación precisa con diccionarios MedDRA y WHODrug integrados.
  • Soporte para la funcionalidad E2B para la transmisión electrónica de informes individuales de seguridad de casos.
  • Realización de cálculo automático de causalidad (Algoritmo de Naranjo)
Gestión de Mantenimiento

Aumente la disponibilidad, vida útil y confiabilidad de sus activos con control preciso de equipos e instrumentos.

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  • Registro, Control y Trazabilidad Precisa de Activos.
  • Gestión Integral de Mantenimiento Preventivo, Predictivo y Correctivo.
  • Programación y Ejecución Eficiente de Actividades.
  • Gestión Sistematizada de Calibración y Verificación.
Gestión de Proveedores

Reduzca los riesgos de defectos de productos, retiradas y no conformidades con una homologación de proveedores eficiente.

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  • Calificación Integral de Proveedores (End-to-End)
  • Gestión Eficaz de Riesgos de Proveedores.
  • Gestión Optimizada de Auditorías de Terceros.
  • Gestión Integrada de Contratos y Acuerdos de Calidad.
Gestión de Cambios

Gestione modificaciones en procesos, productos, sistemas o documentos con eficiencia, asegurando que cada alteración sea evaluada, aprobada y documentada de forma sistemática.

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  • Registro Centralizado de Solicitudes de Cambio.
  • Evaluación y Gestión de Riesgos relacionados con Cambios.
  • Agilización de los Procesos de Aprobación de Cambios.
  • Gestión y Seguimiento de tareas de Implementación de Cambios.
Gestión de Reclamaciones

Obtenga una visión clara y consolidada del riesgo en todas las etapas de la cadena de producción y distribución farmacéutica por medio de la identificación, evaluación, mitigación y monitoreo continuo.

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  • Identificación de las causas raíz utilizando herramientas estándar (Diagrama de Ishikawa, 5 Porqués, FTA)
  • Gestión de las Acciones Correctivas y Preventivas (CAPA) con metodología 5W2H.
  • Integración con canales de soporte y CRM.
  • Generación de reportes y análisis mediante dashboards interactivos y personalizables.
Gestión de Riesgos & FMEA

Simplifique la producción de medicamentos, automatice tareas críticas y garantice que cada etapa del proceso de fabricación esté alineada con los requisitos regulatorios.
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  • Gestión de la Identificación, Evaluación, Mitigación y Monitorización de Riesgos.
  • Desarrollo e Implementación de Planes de Acción de Riesgos.
  • Utilización de Modelos de Análisis de Riesgos, incluyendo FMEA.
  • Gestión de un Repositorio Centralizado para Riesgos y Documentos Relacionados.
Gestión de Procesos

Simplifique y automatice procesos de negocio y tareas críticas, asegurando la alineación con requisitos regulatorios o procedimientos internos.   
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  • Diseño y gestión de flujos de trabajo personalizados, registros digitales y tareas de usuario.
  • Automatización y agilización de actividades de negocio críticas
  • Trazabilidad de los datos en los procesos.
  • Obtención de acceso a datos operacionales en tiempo real.
  • Programación de tareas y monitoreo de plazos de manera eficiente.
  • Integración de manera fluida con ERP y otros sistemas empresariales clave.
EBR (Electronic Batch Records)

Optimiza la gestión de los Registros Electrónicos de Lote (EBR) en alineación con las prácticas de la FDA 21 CFR Parte 11 para registros y firmas electrónicas.
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  • Gestión de registros electrónicos de lote (EBR)
  • Potente herramienta de búsqueda y filtrado.
  • Trazabilidad y pistas de auditoría.
  • Informes y análisis mediante tableros interactivos.
+ 3.000 Organizaciones en más de 50 países
confían en SoftExpert para gestionar procesos críticos de calidad  y cumplimiento.

 Preparados para responder a las principales exigencias del sector farmacéutico

Nuestra plataforma ayuda a fortalecer el cumplimiento regulatorio, optimizar la gestión de la calidad y garantizar la trazabilidad de los procesos, alineándose con las principales autoridades, regulaciones, buenas prácticas y normas internacionales de la industria.

INVIMA

 EMA-1

 ANVISA-1

 FDA

 BPM-1

 BPL

 ISO 9001

 ISOIEC 17025

 Una plataforma confiable para entornos altamente regulados 

 SoftExpert proporciona una plataforma respaldada por estándares internacionales, documentación para validación de sistemas e infraestructura en la nube de clase empresarial. 

IntegridadDeDatos
Seguridad de la información
Proteja la información crítica con una plataforma respaldada por un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información basado en ISO/IEC 27001:2022.
ValidacionDeSistemas
Validación de Sistemas
SoftExpert proporciona la documentación necesaria para apoyar los procesos de Validación de Sistemas Computarizados (CSV).
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Infraestructura
Implemente la solución sobre una infraestructura segura, escalable y de alta disponibilidad por Amazon Web Services (AWS).
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